Sponsored

Administratief medewerker – Voordurend – Groningen

jobid=A.0.096

Vacature: Project Assistent Projectadministratie

Locatie: Groningen (2 fte) | Hybride werken mogelijk

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging? Gasunie Projects is op zoek naar een enthousiaste Project Assistent (PA) voor het landelijke cluster instandhouding. Als PA-projectadministratie ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het projectteam met administratieve en organisatorische taken.

Wat ga je doen?

Als Project Assistent ondersteun je de projectleider en het projectteam met diverse administratieve taken, waaronder:

  • Plannen en notuleren van vergaderingen.
  • Beheren en archiveren van projectdocumenten zoals e-mails, revisies, offertes en opleverdocumenten.
  • Aanmaken en monitoren van inkoopopdrachten en administratieve afhandelingen.
  • Coördineren van afspraken voor het projectteam.
  • Beheren van belangrijke documenten, waaronder wettelijke stukken.
  • Ondersteunen bij het gebruik van applicaties zoals Office 365, SharePoint, Doxs en Ariba.

Met jouw inzet zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt!

Waar ga je werken?

  • Standplaats: Groningen.
  • Hybride werken is mogelijk in overleg, maar je bent minimaal 3 dagen per week op kantoor of projectlocatie aanwezig.
  • Uitvalsbasis: Gasunie hoofdkantoor in Groningen.

Wat breng je mee?

Om succesvol te zijn als PA projectadministratie:

  • Opleiding & Ervaring:
  • HBO- of mbo-4 werk- en denkniveau.
  • 0-3 jaar (junior) of 5-8 jaar (ervaren) relevante ervaring, bij voorkeur in een projectomgeving.
  • Technische Vaardigheden:
  • Ervaring met Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint en Acrobat Reader.
  • Bekendheid met Ariba en Risicogestuurd Contract Beheersing (RCB) is een pré of bereid om trainingen te volgen.
  • Taalvaardigheid:
  • Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel in woord als schrift.
  • Sterk in taalkundige formuleringen en lay-out/vormgeving.
  • Persoonlijke Eigenschappen:
  • Proactief, ondernemend en verantwoordelijk.
  • Accuraat, ook onder druk, met oog voor detail.
  • Je werkt prettig samen en denkt graag mee in proces- en systeemverbetering.

Wat bieden wij?

  • Contractperiode: 1 maart 2025 tot 1 januari 2028 (met optie op verlenging).
  • Uren: 32-40 uur per week.
  • Salarisindicatie: FG50/55, € 45000 – € 60.000
  • Deze positie wordt niet ingevuld met zzp’ers.

Kom jij ons team versterken?

Solliciteer nu en wordt onderdeel van een projectteam dat bijdraagt aan innovatieve infrastructuurprojecten binnen Gasunie.

Lees hier meer

Deel deze vacature: