jobid=A.0.049
Enthousiaste allround secretaresse (m/v)
Ben jij een organisatorisch talent, denk je altijd drie stappen vooruit en kun je goed schakelen tussen de diverse werkzaamheden? Wij zijn op zoek naar een secretaresse die samen met twee collega’s met een glimlach onze dagelijkse gang van zaken in goede banen leidt.
Verantwoordelijkheden:
- Agenda- en telefoonbeheer en coördinatie van afspraken.
- Ondersteunen van directie, management en staf.
- Organiseren en notuleren van bijeenkomsten en vergaderingen. Regelen van uitnodigingen, agenda en documenten, locatie, catering, benodigde apparatuur en materialen.
- Gasten ontvangen en een warm welkom bieden.
- Communicatie met in- en externe partijen.
- Opstellen, verwerken en redigeren van teksten.
Wat bieden wij jou?
- Een dynamische werkomgeving met gezellige collega’s.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Een marktconform salaris (FWHZ schaal 5 € 2.751-3.733) en goede arbeidsvoorwaarden (cao Huisartsenzorg).
- Mogelijkheid om hybride te werken.
- Een dienstverband voor 28 uur per week (in eerste instantie voor een jaar met uitzicht op vast).
Wie ben jij?
- Proactief, flexibel en communicatief sterk.
- MBO(+) werk- en denkniveau met een secretariële achtergrond.
- Ervaren gebruiker van MS Office en bij voorkeur ook Afas en Ibabs.
- Een echte teamspeler met oog voor detail.
- Betrouwbaar, integer en verantwoordelijk.
- Servicegericht en accuraat.
- Organisatie- en improvisatietalent.
- Ervaren als ondersteuner van medezeggenschapsorganen (OR, CR) en bestuur.
- In ieder geval beschikbaar op dinsdag, woensdag en vrijdag.
Klinkt dit als jouw volgende uitdaging waar je je talent kan laten stralen? Stuur je cv en motivatie uiterlijk 14 maart 2025 via ons sollicitantenportaal. We kijken uit naar jouw reactie! De gesprekken vinden plaats op maandag 24 maart 2025.
Bij DDG streven we gelijke kansen na voor iedereen. Alle sollicitanten met de juiste kwalificaties nemen wij in overweging voor vacatures. Hierbij maken we geen onderscheid in leeftijd, kleur, religie, seksuele voorkeur, genderidentiteit, land van oorsprong en/of handicap. Door gelijke kansen te bieden werken wij toe naar een zo divers mogelijk personeelsbestand en een inclusief werkklimaat.
Belangrijke informatie:
- Een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde. Dit regelen en betalen wij voor je.
- Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van de procedure.
Voor informatie over onze vacatures kun je contact opnemen met de afdeling Mens & Organisatie, e-mail mo@doktersdienstgroningen.nl of tel. 050 – 316 84 00.
#J-18808-Ljbffr
Deel deze vacature: