beheert complexe agenda’s, plant afspraken en bewaakt deadlines, acties en afspraken;
organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en zorgt dat alles van voorbereiding tot afhandeling goed geregeld is;
ondersteunt en ontzorgt managers bij hun dagelijkse werkzaamheden en denkt actief mee over prioriteiten, planning en organisatie;
stelt notulen op en legt besluiten en afspraken zorgvuldig vast;
bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten en handelt vragen en correspondentie zelfstandig af;
verzorgt administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van facturen, het beheren van dossiers en het regelen van een goede start voor nieuwe collega’s, inclusief de aanmelding in systemen;
signaleert knelpunten en neemt initiatief om deze op te lossen.
je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie (MBO-4), waarin je je nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden hebt bewezen;
het ontzorgen van managers en leidinggevenden is voor jou vanzelfsprekend;
je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en werkt zorgvuldig en integer;
je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, werkt nauwkeurig, behoudt overzicht en draagt actief bij aan het gezamenlijke resultaat;
je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;
je bent digitaal vaardig en nieuwe systemen maak jij je snel eigen (we werken met o.a. MS Office, SAP of vergelijkbare systemen).
afhankelijk van opleiding en ervaring: een salaris van maximaal €4.065,- bij een fulltime dienstverband (functioneel schaal 7, HR21 normfunctie medewerker administratief en secretarieel II);
een jaarcontract met uitzicht op verlenging;
een individueel keuzebudget van 17,05% bovenop je salaris;
een werkweek van 36 uur, met de mogelijkheid om ADV op te bouwen en hybride te werken (incl. thuiswerkvergoeding);
je bouwt pensioen op via ABP, waarbij wij het grootste deel (70%) van de premie betalen;
een passende reiskostenvergoeding voor woon-werk;
bekijk hier meer informatie over de arbeidsvoorwaarden en reiskostenregeling;
een digitale leeromgeving, personeels- en jongerenvereniging en thuiswerkfaciliteiten.
