Ben jij een organisatietalent met een passie voor hospitality en evenementen? Voor onze locatie op de Hanzehogeschool Groningen zoeken wij een enthousiaste Event Coördinator. In deze veelzijdige functie zorg je ervoor dat evenementen van begin tot eind soepel verlopen. Je schakelt tussen voorbereiding, uitvoering en nazorg en bent zichtbaar aanwezig op de werkvloer.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Coördineren en begeleiden van evenementen op locatie
- Afstemmen van wensen en verwachtingen met opdrachtgevers
- Opstellen van draaiboeken en planningen
- Coördineren van collega’s en externe leveranciers tijdens evenementen
- Zorgen voor een gastvrije ontvangst en professionele dienstverlening
- Bewaken van kwaliteit, voortgang en uitvoering
- Administratieve afhandeling van evenementen
- Actief meewerken tijdens evenementen wanneer nodig
- Incidenteel aanwezig zijn tijdens open dagen en promotionele activiteiten
Je werkt in een dynamische onderwijsomgeving waar geen dag hetzelfde is. Samen met een klein en betrokken team draag je bij aan een optimale beleving voor studenten, medewerkers en gasten.
Werktijden
Je werkt 24 uur per week, verdeeld over vijf werkdagen van maandag tot en met vrijdag. De werktijden liggen doorgaans tussen 08.00 en 22.00 uur, afhankelijk van de geplande evenementen.
