jobid=A.0.0322
Ketenondersteuner Centrum voor Congenitale Hartafwijkingen, Groningen
Geplaatst op 17 juni 2025
Ben jij een enthousiaste ondersteuner met een passie voor de zorg en wil je werken in het ambitieuze Comprehensive Centrum voor Congenitale Hartafwijkingen (CCCH) en een dynamisch cluster? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jouw rol
Je speelt een cruciale rol in de keten van het CCCH, waar je samenwerkt met een team van toegewijde specialisten om de best mogelijke zorg te bieden aan kinderen en volwassenen met een aangeboren hartafwijking en hun ouders. Je bent de rechterhand van de beleidsadviseur en ondersteunt het bestuur, zorgt voor een goede PDCA-cyclus, en dat het CCCH op rolletjes loopt. Je ondersteunt de bestuurders in de voorbereiding en uitwerking van vergaderingen en ondersteunt onze congenitale cardio-thoracale chirurgen. Je bent de organisatorische spil die alles soepel laat verlopen, van voorbereiding tot opvolging, verslaglegging en agendaplanning.
Organisatorische en administratieve ondersteuning CCH-bestuur
- Ondersteunt het CCCH bestuur in het landelijk netwerk en intern in het CCH-bestuur.
- Bereidt vergaderingen voor, notuleert de wekelijkse bestuursvergaderingen en tweewekelijkse werkoverleggen.
- Zorgt voor de borging van besluitvorming in een PDCA-cyclus.
- Verzamelt relevante (management)informatie, waaronder het opstellen en bewaken van een jaarverslag en jaarplan.
- Verbindt de thema’s van het Netwerk Aangeboren Hartafwijkingen met het CCCH bestuur.
- Ondersteunt de themagroepen in de keten aangeboren hartafwijkingen, en is de rechterhand van de beleidsadviseur V&K (CCH).
- Deelt in communicatie en interne communicatie binnen de keten, zoals nieuwsbrieven.
Beleidsmatige ondersteuning en uitvoering
- Volgt de uitvoering van het beleid, signaleert knelpunten en verbetermogelijkheden.
- Ondersteunt de beleidsadviseur met onderzoek en vertaalt resultaten naar voorstellen voor verbetering.
- Werk het beleid uit in concrete werkprocedures en ondersteunende instrumenten, en helpt bij de implementatie.
- Deelt input in interne overleggen en draagt bij aan professionalisering en kwaliteitscyclus.
Ondersteuning Chirurgen
- Beheert agenda’s, coördineert afspraken, bewaakt voortgang en handelt actiepunten af.
- Houdt roosters up-to-date, stelt weekplanningen op en verwerkt administratieve taken zoals ziekte en herstellingen.
- Verwerkt aanvragen bij de Nederlandse Transplantatie Stichting.
Werkomgeving
Het UMCG is de grootste werkgever in Noord-Nederland en biedt een dynamische werkomgeving met kansen voor ontwikkeling. Het CCCH is een samenwerkingsorganisatie binnen het UMCG, met een multidisciplinair team dat landelijk participeert in het Netwerk Aangeboren Hartafwijkingen.
Wat vragen wij
- Enthousiaste teamplayer, stressbestendig.
- Relevante HBO-opleiding.
- Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
- Enkele jaren relevante werkervaring.
- Vaardigheid in Microsoft Office.
- Zelfstandig functioneren binnen een complexe organisatie.
- Organisatiesensitiviteit.
Wat bieden wij
- Uitdagende en afwisselende functie in een inspirerende omgeving.
- Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden.
- Collegiale en ondersteunende sfeer.
- Tijdelijk dienstverband van 24-32 uur per week voor een jaar, met uitzicht op vast.
- Salaris tot € 4.041,- bruto per maand (schaal 7 vanaf 01-07-2025), afhankelijk van ervaring.
- 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering, pensioen bij ABP.
Interesse?
Ben jij de ervaren ketenondersteuner die wij zoeken? Neem contact op via telefoon of mail voor een kennismaking. We kijken uit naar jouw reactie!
#J-18808-Ljbffr
Deel deze vacature: