jobid=A.0.049
Let op! Wij ontvangen graag je reactie in de vorm van een korte motivatie en cv voor 7 februari 2025 viainfo@grunnegerpower.nl.
Ben jij die kantoorheld die moeiteloos ingewikkelde zaken weet te ontwarren?
Grunneger Power is met meer dan 2.900 leden één van de grootste energiecoöperaties van Nederland. Als duurzame beweging helpen we bewoners van de gemeente Groningen hun buurt te verduurzamen en energie te besparen. Zo hebben en houden we samen een stem in de Groningse energietransitie.
We zijn echte pioniers in ons werkveld. Dat betekent vaak richting kiezen en regie nemen. Dat doen we door, voor en samen met Grunnegers. Het is namelijk van groot belang dat iedereen begrijpt wat er speelt, wat wij doen en waarom wij dit doen.
Ter uitbreiding van ons team zoeken wij een ervaren office manager!
Wat zoeken wij en wat kan jij?
Je bent een ervaren office manager die ons secretariaat, kantoor en faciliteiten goed beheert. Een echte spin in het web! We zoeken voor deze functie iemand voor 6 maanden, als vervanging tijdens ziekte. Te zijner tijd kijken we graag met je verder of en hoe jouw loopbaan bij ons vormgegeven kan worden. Wie weet is dit het begin van een langdurige samenwerking!
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, leden en partners;
- Je beheert de dagelijkse gang van zaken op kantoor: van onze lunch, tot voorraadbeheer en facilitaire ondersteuning;
- Je ondersteunt het team op administratief gebied en zorgt dat belangrijke processen vlekkeloos verlopen;
- Je denkt mee over hoe we onze werkplek nóg efficiënter en fijner kunnen maken;
- Je speelt een centrale rol in het coördineren van afspraken, bijeenkomsten en andere activiteiten.
Tot slot: de komende jaren zetten we steviger in op het intern doorontwikkelen van onze coöperatie. Daarom betrekken we je graag in verschillende langlopende projecten, die erop zijn gericht om onze organisatie en dienstverlening slimmer, slagvaardiger en efficiënter te maken.
Met andere woorden, in deze rol zorg je ervoor dat al jouw collega’s elke dag met een flinke dosis energie impact kunnen maken!
Je hebt een scherp gevoel voor wat er speelt en beschikt over de communicatieve vaardigheden waarmee je iedereen die je spreekt écht gehoord laat voelen. Je werkt graag samen en bent een verbinder. Het is verder belangrijk dat je flexibel bent in je aanpak. Naast je ervaring in office management, breng je ook kennis mee over (financiële) administratie en CRM-systemen. Je maakt jezelf nieuwe programma’s moeiteloos eigen. Je werkt gestructureerd, praktisch en met een sterke focus op service. Organiseren zit in je bloed, en je weet precies hoe je jouw werk optimaal kunt indelen. Tot slot ben je kritisch en actiegericht – als jij ziet dat het ergens beter of efficiënter kan, dan ga je er direct mee aan de slag.
Wie ben jij?
Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol en staat stevig in je schoenen. Je blinkt uit in het oplossen van praktische problemen en weet in uiteenlopende situaties snel de juiste beslissingen te nemen. Je kunt snel brandjes blussen, waardoor de boel blijft draaien. Als zaken nog niet goed geregeld zijn, neem je zelf het initiatief om verbeteringen door te voeren. Je bent betrouwbaar, nauwkeurig en krijgt energie van werken aan duurzame projecten. Tot slot ben je vooral een mensgericht persoon die graag zorgt voor plezier op de werkvloer!
Wat bieden wij jou?
Bij Grunneger Power krijg je de kans om deel uit te maken van een organisatie die zich dagelijks inzet voor een duurzamere wereld. Dat doen we met een superleuk, hardwerkend en hecht team. Plezier op de werkvloer vinden we heel belangrijk. Daarom maken we regelmatig tijd voor elkaar door lekker samen te brainstormen met hapjes, spelletjes en borrels. Iedere dag is er een lekkere, gezonde lunch, fruit, goede koffie en je krijgt jouw eigen Grunneger Power koffie- of theemok!
We werken volgens de principes van Holacracy. Daarin staan zelfsturing en verantwoordelijkheid nemen centraal. Dit maakt dat jij zelf je werk inricht en zelf keuzes maakt over hoe je het aanpakt. Dat is supergaaf en uitdagend en het vraagt ook om een behoorlijke dosis lef, zelfvertrouwen en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
Onze arbeidsvoorwaarden zijn marktconform, alleen bieden we méér dan dat:
- Elektrische deelauto: Je kunt gebruikmaken van onze duurzame deelauto;
- Dagelijkse lunch: Geniet van een gezonde, vegetarische lunch die wij voor je regelen;
- Ontwikkelmogelijkheden: Je krijgt toegang tot opleidingen en trainingen, gericht op jouw groei, teamontwikkeling en het versterken van Grunneger Power als geheel.
- Uren: Deze rol is voor 24 uur per week, afhankelijk van jouw ervaring en inzet.
- Opleiding & ervaring: Je hebt minimaal een MBO-diploma en HBO-denk- en werkniveau, met minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
- Proeftijd: De proeftijd is 1 maand.
- Tijdelijk contract: Deze functie is in eerste instantie voor een periode van 6 maanden.
Dan kan je per mail terecht bij onze HR-adviseur Robin, robin.debruin@grunnegerpower.nl.
We ontvangen jouw sollicitatie (motivatie + cv) graag uiterlijk op 7 februari!
#J-18808-Ljbffr
Deel deze vacature: