Ben jij administratief sterk en op zoek naar een nieuwe uitdaging in Groningen? Voor een tijdelijke opdracht tot september 2025 zoeken we een nauwkeurige administratief medewerker. Wil jij werken op een bijzondere locatie in de stad Groningen? Maak dan van deze vacature jouw nieuwe baan!
Als administratief medewerker zorg jij ervoor dat alle administratie zorgvuldig en op tijd verwerkt wordt. Je ondersteunt collega’s op verschillende afdelingen en houdt overzicht in een dynamische werkomgeving.
Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Eenvoudig afhandelen van binnenkomende mails;
- Opvragen van WA’s uit systemen en digitaal opslaan;
- Scannen, verwerken en uploaden van documenten;
- Verwerken van binnenkomende en uitgaande post;
- Plannen van eenvoudige afspraken, zoals gesprekken of overleggen;
- Ziekmeldingen van medewerkers registreren in het systeem USER;
- Documenten verzamelen en klaarzetten voor verlengingszittingen (CCD);
- Ondersteunen bij de procedure voor Aktes van Uitreiking (stukken verzamelen, ondertekenen, uploaden en versturen);
- Beantwoorden van binnenkomende telefoontjes.