Jobid: 642870930556721018 (0.0509)
Ben jij gastvrij, blijf je rustig als het druk of spannend wordt en vind je het belangrijk dat iedereen zich welkom én veilig voelt? Dan maken we graag kennis met jou!
Wat ga je doen
Samen met een collega ben jij het gezicht en de vertrouwde stem van de Vrouwenopvang. Voor cliënten, bezoekers, collega’s en externe contacten ben je vaak het eerste aanspreekpunt. Met jouw rustige en vriendelijke aanpak zorg je dat iedereen zich gezien en gehoord voelt.
-
Je neemt telefoongesprekken aan, luistert goed naar de vraag en verbindt door naar de juiste collega of afdeling.
-
Je beantwoordt e-mails en zorgt dat berichten zorgvuldig en op tijd bij de juiste persoon terechtkomen.
-
Je ontvangt bezoekers, meldt ze aan bij collega’s, wijst ze de weg en registreert hun aanwezigheid.
-
Je beheert de reserveringen van vergaderruimtes en zorgt dat bijeenkomsten goed voorbereid starten.
-
Je verwerkt post, registreert gegevens en verzorgt kopieerwerk.
-
Je houdt het brand- en storingspaneel in de gaten en handelt bij een calamiteit volgens de geldende voorschriften.
Deel deze vacature: