voorbereiden, organiseren en begeleiden van het AOJ, inclusief het opstellen van agenda in overleg met voorzitter en de directiesecretaris van de RIGG;
afstemming van de agenda van het AOJ met de andere regionale ambtelijke overleggen (Gezondheid en Zorg&Veiligheid);
opstellen van heldere geannoteerde agenda voor de voorzitter;
bewaken van de vergaderorde en regie voeren over de stukkenstroom richting SOO en RBOJ, inclusief juridische toetsing;
opmaken, verzenden en archiveren van vergaderstukken;
plannen van vergaderingen en reserveren van vergaderruimtes;
bieden van praktische ondersteuning tijdens vergaderingen. De inhoud ligt bij diegene die presenteert;
onderhouden van contacten met diverse stakeholders binnen het jeugdhulpdomein, inclusief secretariaten van wethouders en andere deelnemers;
fungeren als linking-pin tussen beleidsadviseurs uit de regio, de RIGG en andere betrokkenen.
een afgeronde hbo-opleiding;
ervaring als (ambtelijk) secretaris, bij voorkeur in een bestuurlijke of intergemeentelijke context is een pré;
goede schrijfvaardigheid en gevoel voor heldere verslaglegging;
ervaring met het organiseren en begeleiden van ambtelijke overleggen is een pré;
kennis van het gemeentelijk en/of regionale jeugdhulpdomein;
een verbindende en communicatief vaardige professional;
proactief, accuraat en hebt een sterk organisatorisch vermogen;
kunt goed schakelen tussen verschillende niveaus en belangen.
afhankelijk van opleiding en ervaring: een salaris van maximaal € 5.096,- bij een fulltime dienstverband (functioneel schaal 9, HR21 normfunctie );
een jaarcontract met kans op verlenging;
een individueel keuzebudget van 17,05% bovenop je salaris;
een werkweek van gemiddeld 7 uur, met de mogelijkheid om ADV op te bouwen en hybride te werken (incl. thuiswerkvergoeding); (Mocht je openstaan voor meer uren ca. 12- 16 uur, is dit bespreekbaar in combinatie met een andere secretarisrol binnen DMO.)
je bouwt pensioen op via ABP, waarbij wij het grootste deel (70%) van de premie betalen;
een passende reiskostenvergoeding voor woon-werk;
bekijk hier meer informatie over de arbeidsvoorwaarden en reiskostenregeling ;
een digitale leeromgeving, personeels- en jongerenvereniging en thuiswerkfaciliteiten.
