UniPartners

Sjablonen en offerteproces | Polem B.V. – UniPartners – Groningen

jobid=A.0.056

Bedrijfsinformatie

Wil jij werken voor een toonaangevend bedrijf dat bekend staat als dé producent van composiet silos en tanks? Polem, met bijna 50 jaar ervaring in de industrie, is dé autoriteit op dit gebied, zowel nationaal als internationaal.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en praktisch ingestelde student die ons kan helpen bij het verbeteren van interne processen binnen Polem. Tijdens dit project zal je ook nauw samenwerken met onze andere studentconsultant en betrokken zijn met het andere project bij Polem, dat gelijktijdig loopt.

Projectomschrijving

Bij Polem zijn ze voortdurend bezig met het verbeteren van de interne processen. Momenteel werken ze nog grotendeels met handmatige Word-documenten voor het maken en versturen van offertes en hebben ze een calculatiesysteem dat gekoppeld kan worden aan offertes, evenals een CRM-systeem.

Als studentconsultant speel jij een cruciale rol bij het optimaliseren van de offerte-sjablonen en het integreren van het CRM-systeem. Het doel is om één optimaal sjabloon te creëren waarin duidelijk wordt welke tekstvakken nodig zijn en wat de accountmanagers nodig achten. Dit vereist intern en extern overleg om tot de beste versie te komen. Daarnaast moet dit sjabloon gekoppeld worden aan het CRM-systeem. Indien mogelijk kan een student deze taak op zich nemen, maar ze werken ook samen met een externe programmeur die bekend is met het programma.

Door het opstellen van dit optimale sjabloon zullen de efficiëntie, uniformiteit en uitstraling van onze offertes aanzienlijk verbeteren. Dit resulteert in tijdsbesparing, minder fouten en een hogere kwaliteit. Daarnaast zal de studentconsultant ook de mogelijke koppelingen tussen het CRM-systeem en calculatieprogrammas (zoals Excel) onderzoeken, waardoor veel informatie al automatisch kan worden ingevuld. Samen met Polem bepaal je de stappen voor het opstellen van de offerte in Merkato en de beste manier om dit visueel weer te geven.

Eisen van student

  • Je bent bereid om een keer per week op locatie te werken om samen te werken met het team;
  • Je hebt een hands-on mentaliteit en houdt ervan om praktische oplossingen te bedenken;
  • Je kunt zelfstandig werken en neemt initiatief waar nodig;
  • Je bent analytisch ingesteld en kunt complexe problemen aanpakken;
  • Je bent communicatief vaardig en kunt effectief samenwerken met verschillende stakeholders;
  • Lees hier meer

    Deel deze vacature: